← Zurück zum Tool
www.digitroisdorf.de

Anleitung für Erziehungsberechtigte

Online-Terminbuchung zum Schüler_innen-Elternsprechtag
{{SCHOOL_NAME}}

Was Sie benötigen

https://www.digitroisdorf.de
Falls Sie keinen Internetzugang haben, rufen Sie im Sekretariat an: {{SCHOOL_PHONE}}. Das Sekretariat kann den Termin für Sie buchen.

Wichtige Termine zur Buchung

Die Buchung erfolgt in zwei Schritten:

Sie müssen zuerst ein Tutor_innengespräch buchen, bevor Sie Fachlehrkraftgespräche buchen können.

So buchen Sie – Schritt für Schritt

1 Webseite öffnen & Code eingeben

Öffnen Sie die Webseite und klicken Sie auf „Erziehungsberechtigte – Termin buchen". Geben Sie Ihren 8-stelligen Zugangscode ein und klicken Sie auf „Anmelden".

2 Tutor_innengespräch buchen (Pflicht)

Sie sehen die Termine bei den Tutor_innen Ihres Kindes. Tippen Sie auf einen grünen freien Slot und bestätigen Sie die Buchung.

Bei manchen Slots sehen Sie den Hinweis „👥 Gemeinsames Gespräch mit beiden Tutor_innen" – dann findet das Gespräch gemeinsam mit beiden Tutor_innen statt.

Fördergespräch bereits gebucht? Wenn Ihr Kind sonderpädagogisch betreut wird, kann es sein, dass das Tutor_innengespräch bereits von der Schule vorab festgelegt wurde. In diesem Fall sehen Sie den Termin mit einem 🌟-Symbol – inklusive Angabe, welche Lehrkräfte teilnehmen, wie lange das Gespräch dauert und in welchem Raum es stattfindet. Dieser Termin kann nicht storniert werden. Falls Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, erhalten Sie zusätzlich eine automatische Benachrichtigung. Fahren Sie direkt mit Schritt 3 fort.

3 Fachlehrkraftgespräch buchen (optional, max. 5)

Ab dem {{FL_BOOKING_START}}, sobald das Tutor_innengespräch gebucht ist, wird der Bereich für Fachlehrkraftgespräche freigeschaltet. Wählen Sie eine Lehrkraft im Dropdown aus und buchen Sie einen freien Slot. Die Lehrkräfte werden mit Nachname, Vornamenskürzel und Raum angezeigt (z.B. „Frau Weber, R. (WEBE) – Kl. 7.1, R A12").

4 Termine sichern

Nach der Buchung haben Sie zwei Möglichkeiten:

Die E-Mail-Angabe ist freiwillig und wird ausschließlich für den Versand der Terminübersicht verwendet.

Sprache wechseln

Die Erziehungsberechtigten-Ansicht ist verfügbar in: Deutsch 🇩🇪, Englisch 🇬🇧, Türkisch 🇹🇷, Russisch 🇷🇺 und Arabisch 🇸🇦. Wählen Sie oben rechts Ihre Sprache im Dropdown.

Termin stornieren

Neben jedem gebuchten Termin gibt es einen „Stornieren"-Button. Danach können Sie einen neuen Slot buchen.

Fördergespräche (🌟) können nicht von Erziehungsberechtigten storniert werden. Wenden Sie sich bei Fragen an die Schule.

Getrennt lebende Erziehungsberechtigte

Wenn beide Erziehungsberechtigten unabhängig voneinander Termine buchen möchten, kann das Sekretariat einen Zweitcode erstellen. Jeder Code funktioniert eigenständig mit eigener Terminbuchung und eigener E-Mail-Adresse.

Häufige Fragen

Ich habe meinen Zugangscode verloren.

Wenden Sie sich an die Klassenleitung oder das Sekretariat ({{SCHOOL_PHONE}}).

Die Buchung ist „noch nicht geöffnet" – was bedeutet das?

Die Online-Buchung startet am {{TUTOR_BOOKING_START}} für Tutor_innengespräche und am {{FL_BOOKING_START}} für Fachlehrkraftgespräche. Vorher können Sie keine Termine buchen.

Kann ich mehrere Termine buchen?

Ein Tutor_innengespräch (Pflicht) und bis zu 5 Fachlehrkraftgespräche (optional).

Muss ich eine E-Mail-Adresse angeben?

Nein. Alternativ können Sie Ihre Termine als Kalenderdatei (.ics) speichern.

Was passiert, wenn eine Lehrkraft abwesend ist?

Sie werden per E-Mail benachrichtigt (sofern hinterlegt). Betroffene Termine werden storniert und Sie können neu buchen.

Ich sehe bei einer Fachlehrkraft „Nur 1 Tutor_in anwesend" oder „Nicht anwesend".

Die Lehrkraft hat für diesen Zeitslot keine Verfügbarkeit eingetragen, oder eine Tutor_in ist abwesend. Wählen Sie einen anderen Slot oder eine andere Lehrkraft.

Ich sehe bei einer Fachlehrkraft „👥 Gemeinsames Gespräch mit beiden Tutor_innen".

Zu diesem Zeitpunkt führen die Tutor_innen ein gemeinsames Gespräch. Fachlehrkraftgespräche sind zu dieser Zeit nicht möglich. Wählen Sie einen anderen Slot.

Guide for Parents

Online appointment booking for the parent-teacher meeting
{{SCHOOL_NAME}}

What you need

https://www.digitroisdorf.de
If you don't have internet access, call the school office: {{SCHOOL_PHONE}}. The office can book appointments for you.

Important booking dates

Booking happens in two steps:

You must book a class teacher appointment first before you can book subject teacher appointments.

How to book – step by step

1 Open the website & enter your code

Open the website and click on „Parents – Book appointment". Enter your 8-character access code and click „Sign in".

2 Book class teacher appointment (required)

You will see the available time slots with your child's class teachers. Tap a green free slot and confirm the booking.

Some slots show the note „👥 Joint meeting with both class teachers" – in that case, the meeting will take place with both class teachers together.

Support meeting already booked? If your child receives special educational support, the class teacher appointment may have been scheduled in advance by the school. In that case, you will see the appointment marked with a 🌟 symbol. This appointment cannot be cancelled. Continue directly with step 3.

3 Book subject teacher appointments (optional, max. 5)

Starting {{FL_BOOKING_START}}, once the class teacher appointment is booked, the section for subject teacher appointments is unlocked. Choose a teacher from the dropdown and book a free slot. Teachers are listed with surname, first-name initial, and room (e.g. „Ms. Weber, R. (WEBE) – Cl. 7.1, R A12").

4 Save your appointments

After booking you have two options:

Providing an email address is optional and will only be used to send the appointment summary.

Change language

The parent view is available in: German 🇩🇪, English 🇬🇧, Turkish 🇹🇷, Russian 🇷🇺 and Arabic 🇸🇦. Choose your language in the top-right dropdown.

Cancel an appointment

Next to each booked appointment there is a „Cancel" button. Afterwards you can book a new slot.

Support meetings (🌟) cannot be cancelled by parents. Please contact the school for any questions.

Separated parents

If both parents want to book appointments independently, the school office can create a second code. Each code works independently with its own bookings and its own email address.

Frequently asked questions

I lost my access code.

Contact the class teacher or the school office ({{SCHOOL_PHONE}}).

The booking is „not yet open" – what does that mean?

Online booking starts on {{TUTOR_BOOKING_START}} for class teacher appointments and on {{FL_BOOKING_START}} for subject teacher appointments. You cannot book before these dates.

Can I book multiple appointments?

One class teacher appointment (required) and up to 5 subject teacher appointments (optional).

Do I have to provide an email address?

No. Alternatively, you can save your appointments as a calendar file (.ics).

What happens if a teacher is absent?

You will be notified by email (if an address was provided). Affected appointments will be cancelled and you can book new ones.

I see „Only 1 class teacher present" or „Not present" for a subject teacher.

The teacher has not marked availability for this time slot, or a class teacher is absent. Choose another slot or another teacher.

I see „👥 Joint meeting with both class teachers" for a subject teacher.

At that time the class teachers are holding a joint meeting. Subject teacher appointments are not possible at that time. Please choose another slot.

Veliler için Rehber

Veli-öğretmen görüşmesi için çevrimiçi randevu alma
{{SCHOOL_NAME}}

Gerekenler

https://www.digitroisdorf.de
İnternet bağlantınız yoksa, okul sekreterliğini arayın: {{SCHOOL_PHONE}}. Sekreterlik sizin adınıza randevu alabilir.

Önemli randevu tarihleri

Randevu iki aşamada yapılır:

Branş öğretmeni görüşmesi alabilmek için önce sınıf öğretmeni görüşmesi almanız gerekir.

Adım adım nasıl randevu alınır

1 Web sitesini açın ve kodu girin

Web sitesini açın ve „Veliler – Randevu al" düğmesine tıklayın. 8 haneli erişim kodunuzu girin ve „Giriş yap" düğmesine tıklayın.

2 Sınıf öğretmeni görüşmesi alın (zorunlu)

Çocuğunuzun sınıf öğretmenleriyle uygun saatleri görürsünüz. Yeşil boş bir saati tıklayın ve onaylayın.

Bazı saatlerde şu uyarıyı görebilirsiniz: „👥 Her iki sınıf öğretmeniyle ortak görüşme" – bu durumda görüşme her iki sınıf öğretmeniyle birlikte yapılır.

Destek görüşmesi zaten alındı mı? Çocuğunuz özel eğitim desteği alıyorsa, sınıf öğretmeni görüşmesi okul tarafından önceden belirlenmiş olabilir. Bu durumda randevuyu 🌟 simgesiyle görürsünüz. Bu randevu iptal edilemez. Doğrudan 3. adıma geçin.

3 Branş öğretmeni görüşmesi alın (isteğe bağlı, en fazla 5)

{{FL_BOOKING_START}} itibarıyla, sınıf öğretmeni görüşmesi alındıktan sonra branş öğretmeni görüşmeleri alanı açılır. Listeden bir öğretmen seçin ve boş bir saati rezerve edin. Öğretmenler soyadı, ad baş harfi ve oda numarası ile görüntülenir (örn. „Bayan Weber, R. (WEBE) – Sınıf 7.1, Oda A12").

4 Randevuları kaydedin

Randevuyu aldıktan sonra iki seçeneğiniz vardır:

E-posta adresi belirtmek isteğe bağlıdır ve yalnızca randevu özetinin gönderilmesi için kullanılır.

Dil değiştirme

Veli arayüzü şu dillerde kullanılabilir: Almanca 🇩🇪, İngilizce 🇬🇧, Türkçe 🇹🇷, Rusça 🇷🇺 ve Arapça 🇸🇦. Dilinizi sağ üstteki açılır menüden seçin.

Randevu iptali

Her alınmış randevunun yanında „İptal et" düğmesi bulunur. İptal sonrasında yeni bir saat seçebilirsiniz.

Destek görüşmeleri (🌟) veliler tarafından iptal edilemez. Sorularınız için lütfen okulla iletişime geçin.

Ayrı yaşayan veliler

Her iki velinin bağımsız olarak randevu almak istemesi durumunda, sekreterlik ikinci bir kod oluşturabilir. Her kod bağımsız çalışır (kendi randevuları, kendi e-posta adresi).

Sık sorulan sorular

Erişim kodumu kaybettim.

Sınıf öğretmenine veya sekreterliğe başvurun ({{SCHOOL_PHONE}}).

Randevu „henüz açık değil" – ne anlama geliyor?

Çevrimiçi randevu, sınıf öğretmeni görüşmeleri için {{TUTOR_BOOKING_START}}'da, branş öğretmeni görüşmeleri için {{FL_BOOKING_START}}'da başlar. Bu tarihlerden önce randevu alamazsınız.

Birden fazla randevu alabilir miyim?

Bir sınıf öğretmeni görüşmesi (zorunlu) ve en fazla 5 branş öğretmeni görüşmesi (isteğe bağlı).

E-posta adresi belirtmek zorunda mıyım?

Hayır. Alternatif olarak randevularınızı takvim dosyası (.ics) olarak kaydedebilirsiniz.

Bir öğretmen yok ise ne olur?

E-posta ile bilgilendirileceksiniz (e-posta adresi kayıtlıysa). Etkilenen randevular iptal edilir ve yeniden randevu alabilirsiniz.

Bir branş öğretmeninde „Sadece 1 sınıf öğretmeni mevcut" veya „Mevcut değil" görüyorum.

Öğretmen bu saat için uygunluk belirtmemiş veya bir sınıf öğretmeni yok. Başka bir saat veya başka bir öğretmen seçin.

Bir branş öğretmeninde „👥 Her iki sınıf öğretmeniyle ortak görüşme" görüyorum.

O saatte sınıf öğretmenleri ortak bir görüşme yapıyor. Bu saatte branş öğretmeni görüşmesi mümkün değil. Lütfen başka bir saat seçin.

Руководство для родителей

Онлайн-запись на родительское собрание
{{SCHOOL_NAME}}

Что вам понадобится

https://www.digitroisdorf.de
Если у вас нет доступа в интернет, позвоните в секретариат школы: {{SCHOOL_PHONE}}. Секретариат запишет вас на приём.

Важные даты записи

Запись проходит в два этапа:

Сначала нужно записаться к классному руководителю, только потом можно записаться к учителям-предметникам.

Как записаться – пошагово

1 Откройте сайт и введите код

Откройте сайт и нажмите „Родители – запись на приём". Введите 8-значный код доступа и нажмите „Войти".

2 Запись к классному руководителю (обязательно)

Вы увидите доступные слоты у классных руководителей вашего ребёнка. Нажмите на зелёный свободный слот и подтвердите запись.

В некоторых слотах вы увидите пометку „👥 Совместная встреча с обоими классными руководителями" – в этом случае встреча пройдёт совместно с обоими классными руководителями.

Уже есть запись на встречу поддержки? Если ваш ребёнок получает специальную педагогическую поддержку, встреча с классным руководителем может быть запланирована школой заранее. В этом случае вы увидите запись со значком 🌟. Эта запись не может быть отменена. Переходите сразу к шагу 3.

3 Запись к учителям-предметникам (по желанию, макс. 5)

Начиная с {{FL_BOOKING_START}}, после записи к классному руководителю, раздел записи к учителям-предметникам становится доступным. Выберите учителя из выпадающего списка и забронируйте свободный слот. Учителя отображаются с фамилией, инициалом имени и кабинетом (например, „Г-жа Вебер, Р. (WEBE) – кл. 7.1, ауд. A12").

4 Сохранение записей

После записи у вас есть два варианта:

Указание email – добровольное и используется только для отправки сводки записей.

Смена языка

Родительская часть доступна на языках: Немецкий 🇩🇪, Английский 🇬🇧, Турецкий 🇹🇷, Русский 🇷🇺 и Арабский 🇸🇦. Выберите язык в выпадающем списке в правом верхнем углу.

Отмена записи

Рядом с каждой записью есть кнопка „Отменить". После отмены вы можете выбрать новый слот.

Встречи поддержки (🌟) не могут быть отменены родителями. По вопросам обратитесь в школу.

Раздельно живущие родители

Если оба родителя хотят записываться независимо, секретариат может создать второй код. Каждый код работает независимо (свои записи, свой email).

Часто задаваемые вопросы

Я потерял(а) код доступа.

Обратитесь к классному руководителю или в секретариат ({{SCHOOL_PHONE}}).

Запись „ещё не открыта" – что это значит?

Онлайн-запись начинается {{TUTOR_BOOKING_START}} для встреч с классным руководителем и {{FL_BOOKING_START}} для встреч с учителями-предметниками. До этих дат записаться нельзя.

Могу ли я записаться на несколько встреч?

Одна встреча с классным руководителем (обязательно) и до 5 встреч с учителями-предметниками (по желанию).

Обязательно ли указывать email?

Нет. Как альтернатива – сохраните ваши записи как файл календаря (.ics).

Что происходит, если учитель отсутствует?

Вы получите уведомление по email (если адрес был указан). Затронутые записи отменяются, и вы можете записаться заново.

У учителя-предметника я вижу „Присутствует только 1 классный руководитель" или „Не присутствует".

Учитель не указал доступность на этот слот, или один из классных руководителей отсутствует. Выберите другой слот или другого учителя.

У учителя-предметника я вижу „👥 Совместная встреча с обоими классными руководителями".

В это время классные руководители проводят совместную встречу. Встречи с учителями-предметниками в это время невозможны. Выберите другой слот.

دليل الوالدين

حجز المواعيد عبر الإنترنت لاجتماع الأهل والمعلمين
{{SCHOOL_NAME}}

ما تحتاجه

https://www.digitroisdorf.de
إذا لم يكن لديك إنترنت، اتصل بسكرتارية المدرسة: {{SCHOOL_PHONE}}. يمكن للسكرتارية حجز المواعيد نيابة عنك.

مواعيد الحجز الهامة

الحجز يتم على مرحلتين:

يجب أولاً حجز موعد مع معلم الصف قبل حجز مواعيد مع معلمي المواد.

كيفية الحجز – خطوة بخطوة

1 افتح الموقع وأدخل الرمز

افتح الموقع وانقر على „الوالدين – حجز موعد". أدخل رمز الدخول المكوّن من 8 خانات وانقر „تسجيل الدخول".

2 حجز موعد معلم الصف (إلزامي)

ستظهر لك المواعيد المتاحة لدى معلمي صف طفلك. انقر على فتحة خضراء متاحة وأكد الحجز.

في بعض الفتحات ستظهر الملاحظة „👥 لقاء مشترك مع كلا المعلمين" – في هذه الحالة يجري اللقاء مع كلا معلمي الصف معاً.

هل تم حجز لقاء الدعم مسبقاً؟ إذا كان طفلك يتلقى دعماً تربوياً خاصاً، قد يكون موعد معلم الصف قد حُدد مسبقاً من قبل المدرسة. في هذه الحالة ستظهر الموعد بعلامة 🌟. لا يمكن إلغاء هذا الموعد. انتقل مباشرة إلى الخطوة 3.

3 حجز مواعيد معلمي المواد (اختياري، 5 كحد أقصى)

ابتداءً من {{FL_BOOKING_START}}، وبعد حجز موعد معلم الصف، يُفتح قسم مواعيد معلمي المواد. اختر معلماً من القائمة المنسدلة واحجز فتحة متاحة. يُعرض المعلمون باسم العائلة والحرف الأول من الاسم والغرفة (مثال: „السيدة ويبر، ر. (WEBE) – ص 7.1، غرفة A12").

4 حفظ المواعيد

بعد الحجز لديك خياران:

إدخال البريد الإلكتروني اختياري ويُستخدم فقط لإرسال ملخص المواعيد.

تغيير اللغة

واجهة الوالدين متاحة باللغات: الألمانية 🇩🇪، الإنجليزية 🇬🇧، التركية 🇹🇷، الروسية 🇷🇺 والعربية 🇸🇦. اختر لغتك من القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليسرى.

إلغاء الموعد

بجانب كل موعد محجوز يوجد زر „إلغاء". بعد الإلغاء يمكنك حجز فتحة جديدة.

لا يمكن للوالدين إلغاء لقاءات الدعم (🌟). للاستفسارات يرجى التواصل مع المدرسة.

الوالدين المنفصلين

إذا أراد كلا الوالدين حجز مواعيد بشكل مستقل، يمكن للسكرتارية إنشاء رمز ثانٍ. يعمل كل رمز بشكل مستقل (مواعيد خاصة، بريد إلكتروني خاص).

أسئلة متكررة

فقدت رمز الدخول.

اتصل بمعلم الصف أو السكرتارية ({{SCHOOL_PHONE}}).

الحجز „لم يفتح بعد" – ما معنى ذلك؟

يبدأ الحجز الإلكتروني في {{TUTOR_BOOKING_START}} لمواعيد معلم الصف، وفي {{FL_BOOKING_START}} لمواعيد معلمي المواد. لا يمكن الحجز قبل هذه التواريخ.

هل يمكنني حجز عدة مواعيد؟

موعد واحد مع معلم الصف (إلزامي) وحتى 5 مواعيد مع معلمي المواد (اختياري).

هل يجب أن أدخل عنوان بريد إلكتروني؟

لا. كبديل، يمكنك حفظ مواعيدك كملف تقويم (.ics).

ماذا يحدث إذا غاب معلم؟

ستتلقى إشعاراً بالبريد الإلكتروني (إذا أدخلت عنواناً). تُلغى المواعيد المتأثرة ويمكنك الحجز مجدداً.

عند معلم مادة أرى „معلم صف واحد فقط حاضر" أو „غير حاضر".

لم يحدد المعلم توفره في هذه الفتحة، أو أحد معلمي الصف غائب. اختر فتحة أخرى أو معلماً آخر.

عند معلم مادة أرى „👥 لقاء مشترك مع كلا المعلمين".

في هذا الوقت يُجري معلما الصف لقاءً مشتركاً. لا يمكن إجراء مواعيد مع معلمي المواد في هذا الوقت. يرجى اختيار فتحة أخرى.